Chiffrer et maîtriser les risques — Événementiel & spectacle vivant

À la fin de cette leçon, vous saurez calculer un prix, tester sa rentabilité et traiter un risque d’exécution.

Commun à tous les pays

Construire le coût avant de fixer le prix

Partir des quantités, temps rémunérés, achats et hypothèses d’exécution. Inclure mobilisation, encadrement, conformité, garantie ou assistance, frais et fin de contrat si nécessaire. Séparer coûts fixes et coûts variables. Les prévisions ne constituent pas des commandes minimales sans engagement contractuel.

Ici, le taux de marge désigne le résultat divisé par le prix de vente, parfois appelé taux de marque. Un objectif de 20 % impose donc prix = coût ÷ 0,80. Ajouter 20 % au coût constitue une majoration et donne un taux sur vente inférieur. Taxes, actualisation et financement sont exclus des calculs pédagogiques ; les ajouter selon le cas réel. Tester un scénario défavorable crédible, son responsable et sa répartition contractuelle.

Exemple commenté — Organiser un festival public de deux jours

Ce cas est fictif. Les quantités, prix et conditions contractuelles ci-dessous sont des hypothèses pédagogiques, pas des obligations légales ni des références de marché.

La météo peut imposer un repli couvert ou une annulation. Chiffrer la solution retenue et identifier qui supporte les frais d’annulation des fournisseurs. Promettre de « s’adapter à la météo » ne définit ni coût ni autorité.

Poste	Coût (unités monétaires)
Production et technique	32 000
Personnel et accueil	16 000
Autorisations, droits et frais	8 000
Total	56 000

Le coût total est 56 000. Pour conserver 20 % du prix en résultat, le prix est 56 000 ÷ 0,80 = 70 000. Si « Solution de repli météo » ajoute 7 000 au coût sans hausse du prix, le résultat devient 7 000, soit 10 % du prix. Conserver 20 % nécessiterait 78 750, uniquement si les règles de la consultation permettent ce prix. Une modification de coût ne donne pas automatiquement droit à une hausse après signature.

Spécifique au pays — points à vérifier

Identifier autorisations locales, règles du lieu et d’incendie, emploi, droits musicaux et agréments de sécurité applicables. Les recommandations du HSE constituent une référence de préparation en Grande-Bretagne ; elles ne remplacent ni les autorisations de chaque pays ni une évaluation compétente de sécurité.

Autorisations de débit de boissons, emploi et assurances. Consulter le module du pays visé et le dossier réel. Les sources ci-dessous sont des références identifiées par leur périmètre ; elles ne constituent pas un régime mondial unique. Pour la méthode générale, reprendre le socle commun.

Passer à la pratique

Recalculer le prix pour 20 % du prix de vente en résultat, puis ajouter 7 000 de coût. Calculer le résultat au prix inchangé et rédiger une action de maîtrise du risque.

Corrigé indicatif

Le coût total est 56 000. Pour conserver 20 % du prix en résultat, le prix est 56 000 ÷ 0,80 = 70 000. Si « Solution de repli météo » ajoute 7 000 au coût sans hausse du prix, le résultat devient 7 000, soit 10 % du prix. Conserver 20 % nécessiterait 78 750, uniquement si les règles de la consultation permettent ce prix. Une modification de coût ne donne pas automatiquement droit à une hausse après signature. La météo peut imposer un repli couvert ou une annulation. Chiffrer la solution retenue et identifier qui supporte les frais d’annulation des fournisseurs. Promettre de « s’adapter à la météo » ne définit ni coût ni autorité.

Conserver cette fiche dans votre dossier de travail. Le quiz ci-dessous vérifie les décisions de la leçon ; sa réussite ne constitue ni une qualification professionnelle ni une garantie d’attribution.